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处理沟通冲突

注:文本小节

题目

项目中有没有发生过沟通的冲突(和其他角色)?如何解决的

分析

有项目有合作,有合作就有沟通,有沟通就有冲突,这很正常。哪怕你自己单独做一个项目,你也需要和你的老板、客户沟通。

面试官通过考察这个问题,就可以从侧面得知你是否有实际工作经验。 因为即便你是一个项目的“小兵”,不是负责人,你也会参与到一些沟通和冲突中,也能说出一些所见所闻。

当然,如果你之前是项目负责人,有过很多沟通和解决冲突的经验,并在面试中充分表现出来。 相信面试官会惊喜万分(前提是技术过关),因为“技术 + 项目管理”这种复合型人才非常难得。

常见的冲突

  • 需求变更:PM 或者老板提出了新的需求
  • 时间延期:上游或者自己延期了
  • 技术方案冲突:如感觉服务端给的接口格式不合理

正视冲突

从个人心理上,不要看到冲突就心烦,要拥抱变化,正视冲突。冲突是项目的一部分,就像 bug 一样,心烦没用。

例如,PM 过来说要修改需求,你应该回答:“可以呀,你组织个会议讨论一下吧,拉上各位领导,因为有可能会影响工期。”

再例如,自己开发过程中发现可能会有延期,要及早的汇报给领导:“我的工期有风险,因为 xxx 原因,不过我会尽量保证按期完成。”
千万不要不好意思,等延期了被领导发现了,这就不好了。

解决冲突

合作引起的冲突,最终还是要通过沟通来解决。

一些不影响需求和工期的冲突,如技术方案问题,尽量私下沟通解决。实在解决不了再来领导开会。
需求变更和时间延期一定要开会解决,会议要有各个角色决定权的领导去参与。

注意,无论是私下沟通还是开会,涉及到自己工作内容变动的,一定要有结论。 最常见的就是发邮件,一定要抄送给各位相关的负责人。这些事情要公开,有记录,不要自己偷偷的就改了。

如何规避冲突

  • 预估工期留有余地
  • 定期汇报个人工作进度,提前识别风险

答案

  • 经常遇到哪些冲突
  • 解决冲突
  • 自己如何规避冲突

PS:最好再能准备一个案例或者故事,效果会非常好,因为人都喜欢听故事。